Si estás valorando externalizar una vacante técnica, la primera pregunta es siempre la misma: cuánto cuesta una agencia de selección de personal IT. La respuesta corta: en España el rango habitual se mueve entre el 15% y el 25% del salario bruto del primer año de la persona contratada, en un pago único por incorporación. La respuesta larga (qué modelo te conviene, cuándo se paga y qué incluye ese porcentaje) es lo que desglosamos aquí.
¿Buscas perfiles IT sin riesgo?
En Hiring IT trabajamos a éxito: si no incorporamos al candidato, no cobramos.
Las cifras que verás son orientativas del mercado español: cada agencia fija sus tarifas y el porcentaje concreto depende de la dificultad del perfil, del volumen de vacantes y de si trabajas en exclusiva. Lo importante es entender los modelos para comparar bien.
Los 3 modelos de cobro de una agencia de selección IT
1. A éxito (contingencia): solo pagas si contratas
Es el modelo más extendido para perfiles técnicos medios. La agencia trabaja la vacante y solo cobra si incorporas a uno de sus candidatos. Si no hay contratación, no hay factura. Es el modelo con menos riesgo para la empresa: el riesgo lo asume la agencia, y por eso mismo conviene elegir bien con quién trabajas, porque una agencia a éxito prioriza las vacantes que cree que puede cerrar.
2. Búsqueda retenida (retained): pagos por fases
Habitual en posiciones directivas o muy escasas (CTO, Head of Engineering). Se paga en fases: una parte al arrancar la búsqueda, otra al presentar la terna de candidatos y otra a la incorporación. La diferencia clave para tu tesorería: pagas aunque la búsqueda no termine en contratación. A cambio, la agencia dedica el puesto su máxima prioridad y trabaja en exclusiva.
3. Cuota fija o suscripción
Algunas firmas trabajan con cuota periódica fija que no depende del salario del puesto. El coste es predecible y baja en términos relativos cuanto más caro es el perfil. Compensa si contratas varias personas al año; si contratas una cada dos años, una comisión a éxito suele ser más defendible.
Cuánto cuesta en euros: un ejemplo real
Sobre un perfil con salario bruto de 45.000 € anuales (un programador mid-senior en Madrid):
- Al 15%: 6.750 €
- Al 20%: 9.000 €
- Al 25%: 11.250 €
Es un pago único por incorporación. Si quieres ver el coste completo de incorporar a una persona (salario, Seguridad Social, agencia y tiempo de tus técnicos), lo desglosamos en cuánto cuesta contratar a un programador en España. Y si necesitas las bandas salariales para presupuestar, aquí tienes los salarios IT en España en 2026.
¿Buscas perfiles IT sin riesgo?
Trabajamos a éxito: si no incorporamos al candidato, no cobramos.
Qué mueve el porcentaje arriba o abajo
Dificultad del perfil
Un backend con mucha oferta disponible se mueve en la parte baja del rango. Un perfil escaso (IA aplicada, ciberseguridad, arquitectura) se sitúa en la parte alta, porque la búsqueda exige contacto directo con candidatos que no están mirando ofertas.
Exclusividad y volumen
Si das la vacante a cinco agencias a la vez, ninguna la prioriza y ninguna te mejora el porcentaje. Con exclusividad o con un volumen de varias vacantes al año, las condiciones mejoran: la agencia puede planificar y tú compras compromiso, no solo currículums.
Garantía de reposición
Muchas agencias incluyen una garantía: si la persona se va antes de un plazo acordado, reponen el perfil sin coste o devuelven parte de la comisión. No es universal: pregunta siempre el plazo, qué causas cubre y cómo se ejecuta antes de firmar.
¿Cuándo compensa frente a contratar por tu cuenta?
La comisión se justifica cuando el coste de la vacante abierta supera al de la agencia: un puesto técnico sin cubrir durante dos meses cuesta en entregas retrasadas, equipo sobrecargado y entrevistas que consumen a tus seniors. Si tienes dudas entre montar el proceso interno o externalizarlo, te lo comparamos en reclutador interno o agencia de selección IT.
Nuestro consejo: pide siempre por escrito el porcentaje, la base sobre la que se calcula (salario fijo o fijo más variable), cuándo se devenga el pago y la garantía de reposición. Con esos cuatro datos puedes comparar agencias de verdad. Si quieres conocer nuestro modelo de trabajo, te lo contamos en nuestra página de agencia de selección de personal IT.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se paga a una agencia de selección?
Depende del modelo. A éxito, se paga cuando el candidato firma y se incorpora. En búsqueda retenida, por fases desde el inicio. Pregunta si el devengo es a la firma del contrato, a la incorporación o a los 30 días, porque cambia tu riesgo si la incorporación se cae en el último momento.
¿Pago si no contrato a nadie?
En el modelo a éxito, no: si no incorporas a un candidato de la agencia, no hay factura. En el modelo retenido, sí: las fases ya cobradas no se devuelven aunque la búsqueda no cierre.
¿Es negociable el porcentaje?
Normalmente sí, dentro de un margen. Los argumentos que mejor funcionan son exclusividad, volumen de vacantes y procesos ágiles por tu parte. Un porcentaje muy bajo con una agencia que no prioriza tu vacante sale más caro que uno de mercado con una que sí.
¿Qué pasa si el candidato se va al poco tiempo?
Depende de la garantía de reposición que hayas acordado. Lo habitual en el sector es un periodo de garantía sobre la incorporación; confirma antes de firmar cuánto dura, qué cubre y si la reposición es sin coste o con devolución parcial.
¿Una vacante IT abierta y sin tiempo?
Trabajamos a éxito: si no incorporamos al candidato, no cobramos.
